專題文章網站群組與部門間的功能規劃與設計

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網站設計時常常會將ERP的觀念導入功能規劃,企業的行政管理人員對於內部運作流程通常很瞭解,但是面對顧問導入ERP時,常常會以部門的觀念看待網站群組,讓導入期間產生許多顧問可以預期而業主無法瞭解的問題。

網站群組與部門間的功能規劃與設計

設計一個俱備簽核功能的網站,第一關面對帳號如何規劃的問題,最直接的需求就是不同帳號希望有不同等級的功能,可是如果企業組織龐大,帳號有數百個或數千個,每個都有不同功能會造成規劃與管理的困擾,這時候群組的概念可以簡化功能區分的難度。

甚麼是群組

群組是包裹帳號的一種措施,可以看成一種分類的概念,將數百個帳號進行分類。

以系統管理的角度來設計,不同的群組要賦予不同的功能。
我們只要將網站所有的功能統計起來,將各別功能一一加入不同或相同群組中,就可以達成權限區分的功能。

群組的增加與刪除會影響網站的運作,群組的數量不應該常常變化,群組的可用功能倒是可以依網站的進步不斷增加。

群組是包裹帳號的一種措施,可以看成一種分類的概念,將數百個帳號進行分類。

群組是否等於企業的部門

如果企業的部門在使用網站時的權限差異性跟群組規劃相同,群組是可以等於企業的部門。

但是如果多個部門可以使用的網站功能相同,為相同功能增加群組並不是群組設計的初衷,反而在網站運作上,部門只是一種標籤,不該等同群組。

如果部門是浮動或是臨時性的,也不應該等於群組,臨時性部門應該依其權限,歸納於既有的群組中,如果既有的群組功能都不適用於臨時部門,則應該為臨時部門成立一個新群組,當臨時部門裁撤時,該群組要依穩定網站規劃為原則,保留下來,待未來再有臨時部門產生,再歸納於此群組。

群組與部門分開的好處

當群組不等於部門時,一個部門可以同時屬於多個群組,如下圖所示概念,設計部擁有A級群組與E級群組的功能。

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